Privacy Policy

Wie zijn wij

Po-e-zine is een digitaal e-magazine en community dat zich richt op het verbinden van schrijvers en ze een kans te geven hun werk te delen met de wereld. Dit doet Po-e-zine door het uitgeven van digitiale e-magazines en gedrukte bundels met proza, poëzie en andere kunstwerken van verscheidene artiesten.

Welke persoonlijke data verzamelen we en waarom.

Abonnement

Het is mogelijk om u te abonneren op Po-e-zine, zodat u updates krijgt van (1) inzendtermijnen, (2) publicaties en (3) het laatste nieuws. De gebruiker kan hierbij zelf kiezen welk nieuws de gebruiker wenst te ontvangen en kan deze keuze ten alle tijde aanpassen. Voor het abonnement vragen wij een naam en een e-mailadres. Deze gegevens zijn nodig om de updates gericht naar de gebruiker te kunnen sturen. Daarnaast wordt in geval van spam door de gebruiker, het e-mailadres op de “zwarte lijst” gezet, zodat er geen ongewenste berichten meer binnenkomen vanuit het betreffende e-mailadres. Daarnaast wordt door de website automatisch het IP-adres en Browser User Agent opgeslagen om ongewenste spam te kunnen detecteren.

De opgegeven naam, e-mailadres, IP-adres en Browser User Agent zijn alleen inzichtelijk voor de beheerders van Po-e-zine en de gebruiker.

Een gebruiker kan zich te allen tijde uitschrijven, door op de “uitschrijven” link te klikken onderin de naar de gebruiker verstuurde nieuwsbrieven. Ook kan de gebruiker een uitschrijving kenbaar maken via een e-mail naar poezine@hotmail.com

Inzendingen & Publicaties

Po-e-zine maakt gebruik van digitale formulieren voor het inzenden van werken van de gebruiker. Voor de inzending en/of publicaties vragen wij een naam en een e-mailadres. De naam wordt gebruikt om bij de publicatie te kunnen zetten. Het e-mailadres wordt gebruikt om te gebruiker te kunnen contacteren voor eventuele vragen over de inzending en statusupdates betreffende de inzending van de gebruiker. Door het opgeven van het e-mailadres is de gebruiker niet automatisch abonnee van Po-e-zine, en zal dus geen status-updates over de publicatie ontvangen, maar alleen over de eigen inzending van de gebruiker. Daarnaast wordt door de website automatisch het IP-adres en Browser User Agent opgeslagen om ongewenste spam te kunnen detecteren.

De opgegeven naam zal zichtbaar zijn in de uiteindelijke publicatie. Het opgegeven e-mailadres, IP-adres en Browser User Agent zijn alleen zichtbaar voor de beheerders van Po-e-zine.

De daadwerkelijke inzendingen, in de vorm van bijvoorbeeld proza, poëzie of kunst, worden verstuurd naar de beheerders, zodat ze het op kunnen nemen in de publicatie. De inzendingen zijn alleen zichtbaar voor de beheerders, tot het moment dat de publicatie wordt gepubliceerd.

Reacties

Het is mogelijk om reacties te plaatsen bij berichten op de website van Po-e-zine. Voor reacties vragen wij een naam en e-mailadres. De naam wordt bij de reactie gezet en het e-mailadres wordt gevraagd om, in geval van spam door de gebruiker, het e-mailadres op de “zwarte lijst” te kunnen zetten, zodat er geen ongewenste berichten meer binnenkomen vanuit het betreffende e-mailadres. Daarnaast wordt door de website automatisch het IP-adres en Browser User Agent opgeslagen om ongewenste spam te kunnen detecteren.

Het opgegeven e-mailadres, IP-adres en Browser User Agent zijn alleen inzichtelijk voor de beheerders van Po-e-zine en de gebruiker.

Media
Wanneer u afbeeldingen upload naar de website, probeer te verkomen dat u afbeeldingen upload met ingebedde locatie-date (EXIF GPS). Bij digitale uitgaven kunnen bezoekers van de website deze data van afbeeldingen halen.

Cookies

Wanneer u een reactie plaatst of een inzending plaatst, dan kan de website vragen om standaard de naam en het e-mailadres op te slaan in cookies. Dit is voor uw gemak, zodat u zelf niet deze informatie telkens in hoeft te vullen. Deze informatie wordt ongeveer één jaar bewaard. De gebruiker kan ervoor kiezen de gegevens niet op te slaan.

Met wie wordt de data gedeeld

Po-e-zine deelt geen data vanuit abonnering, inzending en reacties met derden, met uitzondering van het versturen van reacties door een geautomatiseerde spam-detectie.

Hoe lang wordt de data bewaard

Abonnement: de data wordt oneindig bewaard, totdat de gebruiker zich wenst uit te schrijven. Hierna wordt de data gewist uit het systeem.

Inzending & Publicaties: de naam en de inzending worden oneindig bewaard, doordat ze worden getoond in de gepubliceerde publicatie. In sommige gevallen is rectificatie mogelijk, zie ook de algemene voorwaarden.

Reacties: de data wordt oneindig bewaard, totdat de gebruiker de reactie verwijderd of wil laten verwijderen. Hiervoor kan een verzoek worden gestuurd naar poezine@hotmail.com

Welke rechten hebt u over uw data

Abonnement: u kunt te allen tijde een overzicht opvragen van de data die wij voor uw abonnement vastleggen. Ook kunt u zich te allen tijde uitschrijven via de knop “Uitschrijven” onderaan de verstuurde nieuwsbrieven of door een verzoek te sturen naar poezine@hotmail.com

Inzending & Publicaties: u kunt tijdens de inzendperiode de details van uw inzending en bijbehorende persoonlijke data opvragen. Ook kunt u uw inzending intrekken tijdens de inschrijfperiode door een verzoek te sturen naar poezine@hotmail.com. Na publicatie heeft u het recht een rectificatie aan te vragen. Hierbij wordt, indien de recitificatie gehonoreerd is, de digitale inzending aangepast en toekomstige gedrukte inzendingen aangepast.

Reacties: u kunt te allen tijde een overzicht opvragen van de data die wij voor uw reactie vastleggen. Ook kunt u te allen tijde de reactie verwijderen op de website of door een verzoek te sturen naar poezine@hotmail.com